- Optez pour la qualité et l’efficacité !
- Satisfaction garantie sans condition !
| | |
| |
Vers une gestion optimale
Afin de vous éviter les nombreux soucis que comportent certaines tâches reliées à l’administration de votre copropriété, nous vous proposons un nouveau concept de gestion mieux adapté à vos besoins.
Outre la gestion complète de votre copropriété qui est disponible, vous pouvez ne confier qu’une partie de cette besogne à une équipe multidisciplinaire comptant plus de trente (30) ans d’expérience en gestion immobilière et plus de 20 ans en gestion de copropriétés.
Nous adaptons notre gestion à vos besoins propres.
Nous sommes à votre disposition.
Prise en charge
Dès la conclusion du contrat, Gestion Immobilière Dufour Cinq-Mars ltée. confie le mandat à un responsable de projets qui présente une solide expérience en gestion immobilière. Il entre en fonction la journée même et prend tous les moyens appropriés afin que le transfert de gestion s'accomplisse dans l'ordre et sans délai.
Un rapport de prise de charge est complété dans les meilleurs délais. Il présente aux administrateurs un avis sur l’état général de la copropriété et indique, s’il y a lieu, les interventions qui apparaissent souhaitables pour le maintien de l’immeuble en bon état.
Gestion financière
Inaugurer ou maintenir un système informatisé de gestion financière, c’est-à-dire :
- Percevoir et déposer les frais communs au compte de la copropriété
- Préparer les chèques pour le paiement des comptes
- Assurer les conciliations bancaires
- Maintenir un système adéquat de recettes et déboursés
- Fournir mensuellement un bilan faisant état notamment du solde en banque, des comptes à recevoir et des comptes à payer
- Présenter mensuellement le détail des transactions bancaires et la situation de l'encaisse
- Remettre mensuellement un rapport comprenant :
- Les éléments ci-haut énumérés. De compréhension et de consultation faciles, ce rapport permet au conseil d’administration de suivre de près l’évolution financière de la copropriété.
- Inaugurer ou maintenir un système de paye des employés incluant notamment les retenues à la source et le versement de diverses cotisations aux autorités gouvernementales
- Participer à la préparation des prévisions budgétaires
- Fournir annuellement les états financiers de la copropriété
- Compléter annuellement le rapport d’impôt de la copropriété, tel que prescrit par la loi
- Compléter la déclaration annuelle obligatoire auprès du Registraire des entreprises
Plan de remplacement des composantes d’une copropriété
Le plan de remplacement des composantes d’une copropriété est un outil incontournable dans la gestion d’une copropriété. Il permet notamment d’établir avec précision les contributions au fonds de prévoyance pour les prochaines années.
Il s’agit aussi d’un moyen efficace pour maintenir la copropriété dans de bonnes conditions et éviter les surprises désagréables d’une gestion déficiente de l’entretien.
Service de secrétariat
- Assurer un service de traitement de texte pour la correspondance, la mise en page d’ordres du jour et de procès-verbaux ainsi que pour toute autre communication jugée utile par le conseil d’administration.
- Offrir un service téléphonique personnalisé de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi inclusivement
Les coûts de la papeterie et des photocopies sont inclus pour toutes les communications avec les membres du conseil et avec les fournisseurs.
Service d'urgence
Accessible à tous les copropriétaires, le service téléphonique d'urgence répond efficacement à leurs demandes 24 heures sur 24, 7 jours par semaine et favorise une meilleure sécurité.
Gestion de réunions
- Préparer et mettre en page l’ordre du jour pour les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales de copropriétaires;
- De même pour tous les documents utiles pour l’assemblée générale, notamment :
- L’avis de convocation
- Les prévisions budgétaires
- La procuration
- Les bulletins de vote
- Les feuilles de présence;
- Aider au bon déroulement des assemblées de copropriétaires
- Tenir à jour les registres de procès-verbaux
Gestion de l'entretien
- Inaugurer ou maintenir un service adéquat de conciergerie
- Recruter et superviser le personnel
- Faire ou autoriser à faire toutes les réparations, lesquelles devant être soumises préalablement à l’approbation du conseil d’administration
- Proposer un plan d’entretien préventif au conseil d’administration
- Assurer la propreté des lieux en tout temps, à l’extérieur comme à l’intérieur
- Négocier des contrats avantageux (ascenseur, assurances, déneigement, entretien pelouse, etc…)
- Couvrir adéquatement tous les intervenants à la C.S.S.T.
La copropriété bénéficie des économies d’échelle qui sont accordées à Gestion Immobilière Dufour Cinq-Mars ltée par ses fournisseurs.
Gestion de la déclaration de copropriété
- Voir au respect des clauses de la déclaration de copropriété par les copropriétaires
- Tenir à jour le registre du Syndicat copropriété
- Intervenir auprès des locataires, le cas échéant, pour faire respecter les règlements de la copropriété
- Résoudre avec diligence tout problème ou litige entre les copropriétaires
- Déterminer les responsabilités (copropriétaires « vs » copropriété) lors d’une réparation
- Proposer au conseil d’administration des règlements utiles à la copropriété ou aux résidents.
Service conseil
Le conseil d’administration de la copropriété peut bénéficier des connaissances et de l’expertise d’une équipe multidisciplinaire. Ce service peut se révéler un atout important dans la recherche de solutions pour diminuer les coûts d’opération et améliorer la qualité de vie des résidents.
|
|
|
|
|
